Karriere / Executive Office
Vorstandsreferent (m/w/d)
- Funktion
- Executive Office
- Standort
- München
- Wochenstunden
- 40 (Vollzeit)
- Referenz
- 2026-00062
Unternehmensprofil
Unser Mandant ist ein international führender Technologiekonzern im Maschinenbau mit europäischen und asiatischen Wurzeln. Mit Produktions- und Vertriebsstandorten auf mehreren Kontinenten zählt das Unternehmen zu den prägenden Akteuren seiner Branche und steht für Innovationskraft, Qualität und Digitalisierung industrieller Fertigung.
Die Unternehmensführung ist zukunftsorientiert, agil und stark auf Themen wie Talentgewinnung, Employer Branding, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz ausgerichtet. Für den Vorstand suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht verwaltet, sondern mitdenkt, impulsgebend wirkt und über repräsentative Strahlkraft verfügt.
Aufgabengebiet
- Strategischer Sparringspartner des Vorstands - inhaltlich, konzeptionell und im operativen Tagesgeschäft
- Proaktives Monitoring von Trends, Wettbewerbsaktivitäten, Studien und gesellschaftlichen Themen sowie deren Aufbereitung zu prägnanten Briefings und Argumentationslinien
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Managementunterlagen - von der Storyline bis zum finalen Design
- Vorbereitung von Keynotes, Panels und Vorträgen: Ausarbeitung der Inhalte gemeinsam mit der Kommunikationsabteilung und externen Agenturen
- Eigenständige Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten, Maßnahmen und Beschlüssen
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Messen
- Repräsentation des Vorstands nach innen und außen sowie aktiver Aufbau und Pflege interner und externer Netzwerke
- Begleitung des Vorstands zu Messen in Europa und größeren Veranstaltungen inklusive Steuerung eng getakteter Vor-Ort-Termine und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern
- Steuerung ausgewählter bereichsübergreifender Projekte und Prozessoptimierungen
- Sicherstellung eines professionellen Informations- und Dokumentenmanagements
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vorstands- oder managementnahen Funktion, im Beratungsumfeld oder einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke, schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, vorauszudenken
- Hohes Arbeitstempo, Eigeninitiative und Ownership - Sie liefern Ergebnisse, keine Tätigkeitsberichte
- Kommunikationsstarke, offene Persönlichkeit mit souveränem Auftreten und Freude am Netzwerken auf allen Ebenen
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen bei Prioritäten, Stakeholdern und vertraulichen Themen sowie absolute Diskretion und Loyalität
- Kritikfähigkeit und ein konstruktiver Umgang mit direktem, schnellem Feedback
- Sehr gute Präsentationskompetenz und sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint
- Hohe digitale Affinität und Interesse an Technologie- und KI-Trends
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und mindestens sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu bedarfsorientierten Reisen, überwiegend innerhalb Europas
Die Perspektive
- Eine sichtbare Schlüsselrolle mit direktem Zugang zum Vorstand und echtem inhaltlichem Gestaltungsspielraum
- Einblick in strategische Themen eines international agierenden Technologiekonzerns
- Eine internationale Bühne: Messen, Keynotes und Veranstaltungen mit hochrangigen Gesprächspartnern
- Einblicke und echter Wirkungsgrad auf Vorstandsebene bei einem global player
- Eine dynamische, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung mit offener und direkter Feedbackkultur
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen- und Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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