Karriere / Executive Office
Executive & Team Assistant (m/w/d) - Private Banking
- Funktion
- Executive Office
- Standort
- Düsseldorf
- Wochenstunden
- 38 (Vollzeit)
- Referenz
- 2026-00059
Unternehmensprofil
Der Auftraggeber ist ein auf das gehobene Private Banking spezialisiertes Finanzinstitut, das vermögende Privatkundinnen und Privatkunden sowie Familien in allen Fragen rund um ihr Vermögen begleitet. Mit Präsenz an mehreren Standorten in Deutschland setzt das Haus auf persönliche Nähe, Diskretion und langfristig angelegte Kundenbeziehungen.
Die Niederlassung in Düsseldorf ist bewusst kompakt aufgestellt: Beratung und Assistenz arbeiten eng und auf kurzen Wegen zusammen. Im Mittelpunkt steht ein erstklassiges Kundenerlebnis - vom ersten Kontakt über die laufende Betreuung bis hin zu ausgewählten Kundenveranstaltungen. Das Team pflegt einen kollegialen, herzlichen und zugleich professionellen Umgang - untereinander wie mit der Kundschaft.
Aufgabengebiet
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung der Vermögensberaterinnen und Vermögensberater im Tagesgeschäft
- Administrative Begleitung von Konto- und Depoteröffnungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Koordination von Terminen
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden - persönlich vor Ort ebenso wie am Telefon
- Mitverantwortung für ein hochwertiges Kundenerlebnis an allen Kontaktpunkten
- Planung, Organisation und Nachbereitung hauseigener Kundenveranstaltungen
- Auf Wunsch Teilnahme an den Veranstaltungen, die gelegentlich unter der Woche in den Abendstunden stattfinden
- Organisation der Büroabläufe am Standort gemeinsam mit einer weiteren Assistenzkraft
- Sicherstellung eines reibungslosen und repräsentativen Office-Betriebs
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Bankausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Financial-Services-Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder kundennahen Funktion, bevorzugt im Banken- oder Finanzdienstleistungsumfeld
- Sicherheit im Umgang mit bankfachlichen Begriffen und Abläufen (z. B. Valuta, Konto- und Depotprozesse)
- Kommunikationsstarke, offene Persönlichkeit mit echter Freude am Austausch mit Menschen
- Souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten - auch in anspruchsvollen Kundensituationen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick bei vielfältigen, parallel laufenden Aufgaben
- Freude an einer Präsenzrolle als erste Anlaufstelle vor Ort
Die Perspektive
- Vielseitige Schlüsselposition an der Schnittstelle zwischen Kundschaft, Beratung und Standortorganisation
- Eigenverantwortung für das Kundenerlebnis und die Organisation am Standort
- Attraktives Vergütungspaket aus Fixum und variabler Komponente
- 30 Urlaubstage zuzüglich der bankfreien Tage
- Planbare Arbeitszeiten
- Kollegiales, altersgemischtes Team mit kurzen Wegen
- Parkmöglichkeiten am Standort
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen- und Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
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